L'association Bien Vivre Ensemble passe à la mise en place d'un portail famille à partir des vacances d'été. Ainsi, les inscriptions du pôle centre aéré et du pôle ados se font désormais uniquement via le portail famille BVE. Nous avons fait le choix de passer à un portail famille favorisant l'autonomie des familles dans les inscriptions, la visibilité automatique des listes d'attente, l'accès aux modifications des inscriptions par les familles avant et pendant les périodes, le suivi des règlements financiers et des factures, l'accès à l'actualité de la structure et simplifier les échanges de documents.

Afin de vous accompagner au mieux dans la prise en main de ce nouveau système d'inscription, nous allons réaliser différentes étapes.

 

D'abord, à travers ce message, nous vous invitons à créer votre espace famille sur le portail famille disponible à l'adresse suivante : https://bveconde.portail-familles.app/register . Il s'agit de l'étape primordiale pour les futures inscriptions. A savoir que la création de votre espace famille sur le portail ne prend qu'une dizaine de minutes et que nous restons joignables pour vous accompagner dans cette étape si besoin. De plus, vous trouverez un tuto vidéo explicatif à l'adresse suivante : https://drive.google.com/.../1nKvbv4wJ.../view

 

Une fois votre espace famille créé, nous nous occuperons de vérifier les informations transmises puis de vous notifier de la validation de votre espace ce qui peut prendre plusieurs jours. Ainsi, lorsque les inscriptions de l'été (lundi 2 juin pour les familles prioritaires au pôle centre aéré et le lundi 9 juin pour les familles non-prioritaires du pôle centre aéré) sortiront, nous pourrons vous notifier de l'ouverture des périodes d'inscriptions sur votre esapce. Concernant le pôle ados, les modalités de familles prioritaires et non prioritaires n’existent pas ainsi les inscriptions de l’été sortiront le lundi 2 juin.

 

Attention, sans création de votre espace sur le portail famille au préalable, aucune inscription ne sera possible. Ainsi, nous vous invitons à réaliser votre espace famille dès à présent pour éviter tous désagréments par la suite. La validation de votre espace par nos services prend du temps, c'est pourquoi il est impératif d'anticiper cela en réalisant votre espace famille rapidement, favorisant la validation par nos services et vous donnant accès aux inscriptions dès le début de l'ouverture de la période souhaitée.

 

N'hésitez pas si vous avez la moindre question, nous restons disponibles pour tous renseignements du lundi au vendredi de 9h à 17h avec possibilité de réaliser des rendez-vous d'accompagnements.